SOLUTIONS EVENEMENTS

Notre mission est de vous permettre, en tant qu’organisateur d’évènement, de passer plus de temps sur ce qui compte : le développement de votre club. Nous gérons le reste. Qu’il s’agisse de créer et de gérer l’évènement, ou de vous soutenir dans son organisation ou sa médiatisation, nous serons là à vos côtés.

OBTENIR UN DEVIS (GRATUIT)

Définir l’évènement

Etude de marché (date, outil de pression concurrentielle GALAXYRace, prix, SWOT)

Conceptualiser l’événement (nom, épreuves, parcours, site, prix, budget)

Définition de la stratégie d’organisation et de médiatisation

Organiser l’évènement

Aide à la réalisation du dossier préfecture

Soutien à la gestion logistique

Soutien pour organiser, répartir et préparer les bénévoles au jour J

Communiquer sur l’évènement

Speaker/Animateur le jour de l’épreuve

Communication sur les réseaux sociaux avant la course et suivi live le jour de la course

Conception d’un site internet vitrine pour l’évènement

Anticiper le prochain évènement

Questionnaires de satisfaction, études d’opinion et sondages

Statistiques sur les inscriptions et de l’engagement sur les réseaux sociaux

Notation de l’évènement sur Les évènements

REVENUS PUBLICITAIRES

Vous avez de l’espace affichable disponible sur votre évènement mais vous n’avez pas les ressources (temps, bénévoles, logistique) pour le gérer ? GALAXYRace vous propose de louer cet espace durant la durée de votre évènement. Cela vous permet de compléter les revenus de votre évènement tout en économisant votre temps.

DEVENIR UN EVENEMENT PARTENAIRE GALAXYRACE

ETAPE 1

Affichage disponible

Vous, organisateur d’évènement

Vous décidez du type d’annonceur que vous souhaitez avoir.

Vous décidez du nombre de m² disponibles à afficher.

Vous définissez des zones (zone +++ : visible spectateurs + participants + bénévoles ; zone ++ : visible spectateurs + bénévoles ; zone + : visible participants).

ETAPE 2

Lien entre annonceurs et évènement

Nous, GALAXYRace

Nous définissons un prix/m² par zone spécifique à votre évènement.

Nous faisons le lien avec les annonceurs intéressés (l’évènement valide chaque annonceur).

Nous nous occupons du transport et de l’affichage/distribution des supports publicitaires.

Nous rangeons et retournons les supports publicitaires à l’annonceur en fin d’évènement.

ETAPE 3

Le jour de l’évènement

Vous, organisateur d’évènement

Vous accueillez l’équipe GALAXYRace le jour de votre évènement pour l’affichage / la distribution.

A la fin de l’évènement, GALAXYRace vous rétrocède 50% des frais d’affichage négociés avec les annonceurs sur la base des prix et zones décidés à l’étape 1.

Si vous avez souscrit à une autre offre GALAXYRace pour le même évènement : Définir l’évènement, Organiser l’évènement, Communiquer sur l’évènement, Anticiper le prochain évènement ; vous faites passer vos gains d’affichage de 50% à 70%.

LABELS GALAXYRace

Vous pouvez demander à obtenir un label GALAXYRace vous permettant de certifier que votre course fait partie des plus prestigieuses (obtention gratuite à tous les évènements partenaires GALAXYRace sous réserve de satisfaire les critères de ces labels). Ces critères peuvent évoluer.

OBTENIR UN LABEL GALAXYRACE

GREEN

Nature, durable, limitation des émissions de CO2

undefined 3% des bénévoles totaux sont dédiés à temps plein à la propreté des parcours et du site avant, pendant et après l’évènement. Cette équipe de propreté doit être clairement identifiée tout au long de l’évènement.

undefined Les zones de propreté autour des tables de ravitaillements sont longues d’au moins 300m pour une épreuve cycliste et 100m pour une épreuve pédestre.

undefined Des matériaux recyclables ont été utilisés pour confectionner les uniformes des bénévoles et les cadeaux éventuels offerts aux participants et la fabrication est opérée au maximum à 1000km du lieu de l’évènement.

FAMILY

Accessibilité, convivialité, respect des sexes et des âges

undefined L’évènement possède au moins une course accessible à chaque catégorie d’âge adulte et enfants et handisport. Un classement spécifique est fait pour toutes les catégories d’âge et pour les deux sexes. Un classement spécifique handisport est également réalisé.

undefined L’évènement dispose de suffisamment d’hébergements dans les 10 km à la ronde pour accueillir l’ensemble des parties prenantes (bénévoles, athlètes, accompagnateurs, public).

undefined Les femmes (quelles que soient leurs catégories d’âge) ont un départ spécifique espacé d’au moins 5 min avec les hommes pour chaque course accessible aux seniors et vétérans.

FAIRNESS

Prix honnête, cadeau de bienvenue de qualité et cadeau finisher

undefined Le prix ne dépasse pas de 100% de la longueur (en km) de la course de cyclisme ou de natation et de 150% la longueur (en km) de la course pédestre.

undefined Un cadeau de bienvenue est offert aux participants ou un don à une association caritative est fait pour chaque inscription et représente au minimum 10% du prix de l’inscription.

undefined Un cadeau finisher est distribué à l’ensemble des finishers (qu’importe sa valeur et il peut s’agir d’une médaille). Ce cadeau est daté et spécifie clairement la(les) distance(s) réalisée(s) par chaque participant sur chaque course.

SECURITY

Signalisation, voies fermées, affaires personnelles en sécurité

undefined Le parcours est entièrement fermé à la circulation automobile.

undefined Les virages dangereux (supérieurs à 50°) et les descentes dangereuses (gravillonnés, glissantes ou lorsque la pente dépasse 10%) sont clairement matérialisés par des panneaux de vigilance au moins 200m avant le danger pour une épreuve cycliste et au moins 50m avant pour une épreuve pédestre. Les points de dangers sont recouverts d’une matière souple (botte de paille, mousse, etc).

undefined Une consigne surveillée est mise à disposition pour garder les affaires des participants durant la course. Leurs affaires ne leurs sont remises que sur présentation de leur dossard (leurs affaires ne sont donc par récupérables en libre accès).

BREATHTAKING COURSE

Parc naturel, col mythique, site touristique

undefined Le parcours traverse ou longe un parc naturel, un site historique ou classé.

undefined Le parcours emprunte un col mythique / une montée reconnue, une plage / un plan d’eau remarquable / une route prestigieuse.

undefined Les zones de départ et d’arrivée se situent au coeur d’une ville touristique ou, à l’opposé, dans la nature.